有这么一则小故事:一个男孩得到了一条长裤,穿上一试,长了一点。他请奶奶帮忙把裤子剪短一点,奶奶说,今天手头的事太多,让他去找妈妈。妈妈也没空,她已经同别人约好去打麻将。男孩又去找姐姐,但是姐姐有约会,马上就要走。男孩担心明天穿不上这条裤子,他带着失望的心情入睡了。奶奶忙完家务事,想起了孙子的裤子,就把裤子剪短了一点;姐姐回来想起了这事,又把裤子剪短了一点;妈妈回来后也把裤子剪短了一点。当然,这条裤子是没法穿了。
由此,我想到公司有时候也经常会发生这样的情况:有些事,要么都不管,要么都来管。一旦出了问题,公司就会因分工不明而出现互相推诿、指责的现象。很显然,这就像故事中的奶奶、妈妈、姐姐一样。这也是每家企业力推“精益化生产”的缘由,它主要目的是在于消除一切浪费。
当公司推行“精益化生产”管理措施时,许多员工都有疑问:“致力于精益化生产,我们到底要怎么做?我们又能做点什么?”这里,我与广大员工分享下我的体会。
一、别推,反思才能解决问题;
这个问题既简单又深刻。说简单,是因为我们每位员工只要把自己的工作做到位就可以了;说深刻,那是因为我们的工作往往没有做到位。就像《请给我结果》这本书里谈到的,销售部销售不好,责任在产品;产品不好,责任在预算;预算之所以少,是因为成本高,盈利少;而成本之所以高,是因为采购;采购成本则是因为俄罗斯矿山爆炸。
总结而言,一个公司销售不好最终原因是俄罗斯的矿山爆炸了,你一定觉得很荒唐吧!因为每位员工都可以把理由往别人身上推,都能够在别人那儿找到借口,可他们都没有想过一个基本的问题:如果我们的产品比任何竞争对手都强大,如果我们的产品没有任何问题,那么这个世界还存在“营销”这个词吗?
其实类似问题在我们身边无处不在,总是把责任归于别人,替自己找借口。当然没做好的理由有很多条,但是结果呢?工作要的就是一个结果,没有结果的工作就等于没有做。你推托责任,浪费了自己的时间,还影响到别人的工作。其实很简单,反思自己,从客观的角度去看待,力所能及地发现问题,解决问题。解决不了的,寻求方法,共同完成。这样,结果才能呈现,效率才能提高。
二、巧干,才能提高工作效率;
众所周知,车间的工作非常的繁琐复杂,我在这里与大家分享工作中的几个小窍门,希望能给广大员工提高工作效率带来帮助。
1、及时整理常用工具
在工作中,员工常常会遭遇这样的情况,你找到了这个,却没找到那个。一项简单的工作本身可能只需要1分钟就可以完成,可是为了找到工具(如剪刀等)而翻箱倒柜寻找就用了5分钟,多么浪费时间啊!如果你将常用的工具进行分类整理,放置在触手可得的位置上,一切就不那么繁琐了。
2、写工作日记
将每日需要完成的工作与第二天的工作计划以日记的形式记载下来,一是便于掌握工作进度,防止工作疏忽、遗漏;二是可以方便我们及时对工作进行总结与回顾,每天只需用几分钟时间,就可以让你将工作有条不紊地展开,何乐而不为呢?
3、分清工作的轻重缓急
在忙季时,你是不是有分身无术、眉毛胡子一把抓的忙乱感受?其实最好的解决办法就是分清工作轻重缓急,对不同的工作采用不同的应对措施,这样即使繁琐的工作都会迎刃而解。
企业要做到“精益化生产”不是一朝一夕的事情。无论是在观念上、理论上、方法上,我们广大员工都需要去克服很多难关,但只要我们每位员工都能积极参与到精益化管理活动中,从自己做起,从小事做起,加强自身素养,提高工作效率,理解公司赋予员工的责任,我们的企业也终将成为一个真正的精益型企业。