本报讯（临亚股份记者 徐一军）经过临亚集团信息部与临亚股份人力资源中心的联合策划，9月16日，临亚股份引进用友软件科技公司的U8-OA内网办公平台正式上线测试。
9月16起，集团信息部与临亚股份人力资源中心在临亚股份、临亚休闲开展了为期两周的OA内网应用培训。在培训会议上，主讲人就OA内网的栏目设置、模块功能、操作细节等与全体员工作了深入的学习与讨论。截止9月底，临亚股份OA内网进入全面测试运行阶段。
加强文档资料整理 建立信息数据库
为加快办公信息流转，集中处理保存文档资料，建立完备的信息数据库，并顺应临亚股份上市的需要，公司决议投入OA内网办公平台。经人力资源中心与各单位、部门研讨，借助OA办公平台 “文档管理-单位文档”这一管理板块，为公司营销、技术、采购、生产、品质、仓储、人事、行政等中心建立了专项文件夹及子文件夹，并设置了“通用表单”、“订单信息查询”、“工程变更查询”、“包装要求查询”、“例会会议纪要”等专项文件夹。
借助OA办公平台，“公共信息-公告与新闻”管理模块还设置了各中心的公告栏、规章制度、专题新闻、综合新闻、行业新闻等栏目。
通过这些栏目设置，员工可以各类办公信息资料为依据，进行专人归档整理，其功能相当于全公司的文档管理室。一方面，应用OA内网不仅可以把日常办公中的信息分门别类归档、保存，避免纸档损坏或者人员离职造成资料遗失。另一方面，员工可根据各职能岗位需要，对上述信息资料进行如编辑、浏览、下载、打印、删除等操作授权，较好的解决了办公信息数据库的安全与利用之间的矛盾。
梳理审批流程 推动无纸化办公
据了解，上线的临亚OA内网具有强大的表单应用功能。这一功能主要体现在公司当前固化表单审批流程的应用。在表单应用模块，各类表单都绑定了相应的审批流程。一个表单由发起人填写后，点击发送，表单将会自动按照公司拟定的审批程序，寻找相应的审核-审批人。每一表单所经过的流程各节点都可以查看该表单审批的进展，从而为固定流程表单审批、无纸化办公提供了平台。
当然，无纸化办公并非完全不需要文档打印。介于长期的办公习惯、办公硬件条件以及各类表单资料的特殊性，公司OA内网“表单应用”模块将逐步推广。
凸显问题与异常 加强监督与协作
结合公司业务与行政管理需要，OA内网进行了大量的个性化设置。如 “单位首页”的“订单异常沟通”、“物料异常沟通”、“图纸异常沟通”、“品质异常沟通”以及“订单信息查询”、“学习分享”。这些栏目的设置既是一个公开的BBS论坛，也是各关联岗位间发布工作协作信息的平台。
有问题是常态，没有问题是假象。据了解，设置这些个性化栏目主要为了凸显工作中的问题与异常，特别是长期沟通无效后不能解决的问题与异常。每一个问题其中不排除客观原因，但工作中有相当多的问题与异常是因人为的拖拉、推诿、不沟通、不协作所造成。对于这些异常，公司将推行公开化，将之公告于众，接受整个公司组织的监督，促成其责任人快速响应并推动解决。
内网平台“单位首页”开辟了四个重要异常沟通的BBS栏目，旨在最大限度的凸显问题与异常，强化组织监督职能，推动团队协作。后期，公司将着手推动主管、主任级别以上的管理干部充分利用好这一异常沟通的平台。此外，公司也可将凡事拖拉、推诿、不沟通、不协作的关联人员所造成的问题与异常广而告之，通过公司组织监督，促成其迅速回复并即刻做出实质性的协作与配合。
电子信息化作为一种办公形式，是一种无形的生产力，如果在企业里运用得当，将是高效率的最好体现。通过全员信息化推进，一方面，公司将完善信息资料库，搭建起一个健康、积极的舆论平台；另一方面，信息的通透也可以较好的约束员工的惰性与私心，可以矫正少数人无组织、无纪律的劣性。
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