本报讯(临亚股份记者 周 芬)6月28日,台州市人民政府外事办公室在椒江区电信大楼举办《台州市邀请外国人来华网上申报在线管理系统》软件操作培训。椒江区、黄岩区、路桥区、临海市、温岭市、玉环县、天台县、仙居县、三门县等地外办及直报企事业外事专办员参加培训。临亚股份公司行政管理中心相关人员前往受训。
据悉,本次培训旨在为给需办理“邀请外国人来华、因公出访、因私出访”等申报业务的各政府部门、企事业单位提供帮助,以便其尽快熟悉此套软件操作系统,熟练掌握网上申报手续。培训中,主讲老师表示,推行本套网上申报在线管理系统,申报方和审核方将由当面申报、审核改为网上无纸化办公,必将大大节省工作时间,提升办事效率。
据了解,本套《台州市邀请外国人来华网上申报在线管理系统》软件和原有《台州市因公出访网上申报系统》可以通用,但具有流程更清晰,操作更简便的优点,同时具有申报邀请团组进度查询、反馈管理等功能,可及时跟进申报审批进度。在填报中,若系统显示“批准结单”字样,则表示该次申报审核已通过,系统进入到“反馈管理”环节,可对申报邀请团组进行来访情况反馈;若系统显示“已退回”字样,则表示团组信息资料有问题,应根据审批意见进行资料调整、修改,再进行上报。
培训结束后,受训的各地外办及直报企事业外事专办员均表示受益匪浅。另悉,本套《台州市邀请外国人来华网上申报在线管理系统》软件已于今年7月1日建成并正式运行。日前,临亚股份公司相关人员正在加紧学习本套软件的操作流程。