本报讯（本报记者 李伟珍 临亚工艺品记者 潘泽军）办公用品如何实现最大化利用？为提高办公用品使用率，节约办公成本，保证物资领用完整，临亚工艺品由办公室牵头，细化办公用品管理，并形成规范的制度，为持续推进有效管理提供了依据。
据了解，办公用品管理包括办公过程中所领用的物资，大至复印机、电脑、电脑耗材、相机，小至纸张、笔、电池等等。为使办公用品管理有依有据，办公室牵头，细化办公用品分类，拟定制度，并明确各项职责范围。其中，公司总经理负责审批办公电脑、相机、复印机等大型物件采购。办公室还设定了管理部文员负责各类用品记录、存档和发放，并制定各部门办公用品考核目标，在每月初下发办公用品领用明细表，以便确认和核实。
为保证高效运用办公用品，避免不必要的浪费，一次性消耗品笔、电池、档案袋、金属夹等小件物品需以旧换新，大件物品需报备到相关部门审批，各部门经理还需对办公用品的养护情况进行监督。为切实贯彻办公用品管理制度，公司还将对用于私事并产生费用者处于50元/次的罚款，对年度内办公费用同比上年度有节约的部门负责人根据节约成本给予50%的奖励。
勿以善小而不为，勿以恶小而为之，临亚工艺品立足实际，从细节出发，对资源的合理利用进行了有益的尝试，在推进节能降耗工作上迈出了坚实的一步。
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