管理无处不有,但不尽相同,各有各的特色,只要适合就行,无须按照统一模式,也没有一个固定模式适用于众多企业。如何能管理出效益,这是管理者最关注,也是最值得人思考的问题。
管理的五大职能分别是计划、组织、指挥、协调、控制,他们是相辅相成,协调一致的。管理绝对不是用强制性手段来降服别人,管理其实是一门艺术,需要刚柔并进。管理要有方法、有目的。在管理过程中需要奖罚分明,有罚就要有奖,只奖不罚或者只罚不奖都不是最好的做法。做事要有计划、有组织地进行。任何一项管理都可以按照PDCA循环方法,循序渐进,不断改进,实现不断完善。
激励是很多优秀管理者常用的管理方法之一。所谓“小功不表,大功不显”。事实证明一个人的潜能是巨大的,并且是无法估量的。一个优秀的领导是多重身份的组合,需要不停地转换角色,来扮演激励大师的角色,通过各种激励来激发下属的潜能,使他们更好地创造效益,实现个人与团体的双赢。
人,都希望自己能有所作为,而不愿意碌碌无为。无论多么平凡的工作岗位上都能干出一番出色的成绩,但是往往会出现人浮于事,处于一种不思进取,为完成工作而工作的状态。从根本上来讲就是失去了上进心。只有当一个人没有方向,没有目标时,才会失去进取心,整天像机器一样为了工作而工作,对于个人来说,是浪费生命,对公司来说,是浪费钱财。这时候就需要有人对其进行适当的引导和开导,让他明确方向,这个过程中也离不开适当的激励。
激励的方法多种多样,可以通过建立总经理信箱、开展合理化建议和群众性的QC小组活动等,对于有意义和有成效的给予一定的物质上奖励和(或)精神上的鼓励,调动全体员工的积极性,对生产和管理中的常见问题进行攻关并改进,让员工养成善于找出身边不足之处并加以改进的习惯,作为领导这时一定要及时地给予肯定并加以鼓励,有时候领导一句肯定的话,就会使下属充满信心,充满干劲。人有时候很在乎被他人认可,得到他人的肯定。
激励也是为了形成一种氛围,能够充分调动员工的积极性,使他们都能积极地完成本职工作,甚至改进本职工作中不足之处。总之,管理需要激励。